Archive for Vita aziendale

A Natale gli avvocati si regalano Amelya

Sotto l’albero una nuova partnership con gli avvocati, a conferma di un feeling che si consolida. È stata siglata, infatti, la convenzione tra Amelya e a-i (avvocati associati in italia) – prestigiosa associazione forense presente in tutta Italia –  che riserva agli iscritti condizioni agevolate nella fruizione dei nostri servizi.

Con questo salgono a tre gli accordi firmati con le associazioni forensi. Il nostro servizio di segreteria a distanza è molto apprezzato da questa categoria professionale, poiché risponde a un’esigenza particolarmente sentita dagli avvocati: disporre di un presidio telefonico costante quando la propria segretaria di studio è assente, magari in giro per adempimenti.

Il nostro servizio di segreteria virtuale  è l’ideale per questo tipo di necessità in quanto le Assistenti Amelya, competenti ed esperte come una segretaria tradizionale,  si alternano in turni che coprono un orario continuato 9-19. Una preziosa integrazione, dunque, al lavoro del personale in studio.

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Nuovi obblighi di comunicazione per le società, anche sul web

uomo_con_faldoni_archivioUna notizia importante, che forse a molti è sfuggita. Per effetto dell’art. 42 della  legge 88/2009, a decorrere dal 29 luglio 2009 sono state introdotte modifiche a due articoli del codice civile che riguardano gli obblighi di informazione delle società: in particolare l’art. 2250 c.c. relativo alla pubblicazione, negli atti e nella corrispondenza, delle informazioni legali e l’art. 2630 c.c. che disciplina le sanzioni in caso di inadempimento.

Le novità introdotte riguardano – per le società di capitali (Srl e Spa) –  l’obbligo di pubblicare, sul proprio sito web e negli spazi elettronici destinati alla comunicazione e collegati a una rete telematica ad accesso pubblico, le seguenti informazioni: sede della società, numero di iscrizione e ufficio del Registro delle imprese presso cui è iscritta, capitale effettivamente versato e quale risulta esistente dall’ultimo bilancio, stato di liquidazione in caso di scioglimento, eventuale stato di società con un unico socio.

Le sanzioni per la mancata pubblicazione delle informazioni legali sono state riviste sia per le società di persone che per quelle di capitali. Ad entrambi i tipi di società, che non adempiono alla pubblicazione delle citate informazioni negli atti e nella corrispondenza compreso – solo per le società di capitali – il sito web, si applicano le sanzioni previste dall’articolo 2630 c.c. per l’omessa o ritardata pubblicazione di atti al registro delle imprese: si va da un minimo di 206,00 euro a un massimo di 2.065,00 euro.

L’aggiornamento del sito web, dunque, non è sufficiente. Investite dall’obbligo pubblicitario sembrano anche le comunicazioni email e i profili sui social network. Un segno, questo, che legittima sempre di più il ruolo di Internet come strumento aziendale.

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Potere ai piccoli con il servizio di comunicazione di Amelya

bambino-col-megafono

Appareo ergo sum. Nell’epoca delle reputazioni costruite o rovinate attraverso i media, l’immagine e la visibilità, quando ben costruite e gestite, costituiscono veri e propri strumenti di potere.

A livello di business, essere invisibili significa spesso uscire dal mercato o non entrarci affatto. Ma è noto che i budget per la comunicazione sono i primi a essere sacrificati quando l’economia zoppica. Se le grandi aziende, con brand consolidati, riescono a resistere quando la crisi impone una riduzione degli investimenti pubblicitari, le piccole imprese e coloro che avviano un’attività professionale lottano quotidianamente contro il rischio di scomparsa.

Con il servizio di comunicazione integrata e a basso costo, attivato da Amelya, ora anche le piccole realtà possono progettare o migliorare la propria immagine, garantendosi una presenza sia online che offline. Immagine coordinata, creazione del sito web, presentazioni aziendali, organizzazione di eventi: sono alcuni degli aspetti che il team di comunicatori di Amelya è in grado di curare per i propri clienti.

Da oggi, dunque, la possibilità di ritagliarsi uno spazio nel mercato – compreso quello virtuale – è aperta anche a chi dispone di budget limitati ma ha la consapevolezza che una buona immagine è garanzia di continuità e di successo.

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Amelya e Rekab scommettono sul modello virtuale

agentiFirmata una convenzione con Rekab Real Estate, organizzazione di agenti immobiliari che ha sviluppato un modello imprenditoriale per alcuni aspetti simile a quello di Amelya. Grazie all’accordo, gli agenti Rekab potranno beneficiare di ottimi sconti sui servizi di segreteria virtuale di Amelya.

Il sistema adottato da Rekab prevede un nuovo modo di vendere e acquistare immobili senza la necessità di disporre di una struttura fisica. A chi entra nel network, Rekab mette a disposizione gli strumenti per avviare una propria agenzia immobiliare virtuale a costi estremamente contenuti.

L’approccio innovativo di Rekab è, pertanto, in linea con il nostro modello di gestione aziendale che riteniamo sia destinato ad espandersi sempre di più. Possibilità di lavorare in autonomia e ovunque ci si trovi, senza essere vincolati a una sede fisica; comunicazioni veloci, ottimizzate e a basso costo, grazie a un uso intensivo di Internet e di tecnologie come VoIP e cloud computing.

Il concetto di servizi virtuali, che ad alcuni appare ancora nebuloso e poco chiaro, corrisponde sempre più spesso a soluzioni e modelli di business che migliorano la qualità della vita e del lavoro. E saranno, probabilmente, proprio questi vantaggi concreti a “sdoganarlo” presso chi ancora oggi diffida.

(foto presa dal sito http://www.rekab.it)

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Amelya e IED: partner nell’innovazione

relaxed man with laptop #2

Un’affinità elettiva nata quasi naturalmente quella tra Amelya e l’Istituto Europeo di Design, visto il comune interesse per tutto ciò che è innovazione e sperimentazione di nuove idee.

Con la convenzione appena firmata, prende il via una stimolante collaborazione che consentirà ad Amelya di attingere allo straordinario bacino di creatività dello IED e ai giovani talenti, appena diplomati, di valutare due possibili opportunità: usufruire di uno sconto del 15% sul servizio di Assistente Personale offerto da Amelya, nel caso si voglia avviare subito la propria attività e dare ai potenziali clienti  un’immagine professionale; fare uno stage in Amelya e osservare dal di dentro il funzionamento di una segreteria virtuale, contribuendo a realizzarne la comunicazione esterna

Noi di Amelya crediamo molto in questa partnership e nella possibilità di integrare la nostra idea di innovazione con quella dello IED, convinti come siamo che il supporto reciproco tra chi tenta di introdurre nuovi modelli culturali e di business aumenti le probabilità di successo.

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Amelya conquista gli avvocati

Young successful businessman on cellphone, isolated on white

Gli avvocati si confermano tra gli utenti più attivi ed entusiasti di Amelya.  È di questi giorni la convenzione firmata con Avvocati & Avvocati, un’associazione costituitasi da pochi anni ma già molto attiva sull’intero territorio nazionale.

Grazie a questo accordo, i professionisti iscritti potranno scoprire i vantaggi del nostro servizio di Assistente Personale a condizioni più vantaggiose di quelle di mercato: è infatti previsto uno sconto del 10% per il primo anno.

Il gradimento verso i nostri servizi di segreteria virtuale e “a consumo” arriva, indifferentemente, sia dai professionisti che hanno già una segretaria e che desiderano sostituirla quando va in ferie o è fuori per adempimenti, sia dai giovani avvocati che sono all’inizio della carriera e hanno esigenza di limitare i costi fissi.

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Creativi e giovani psicologi in partnership con Amelya

giovane professionista

Ai giovani professionisti Amelya piace molto. Lo dimostrano le due convenzioni siglate con le associazioni di categoria che rappresentano, rispettivamente, i professionisti della comunicazione visiva e i giovani psicologi lombardi.

I  soci dell’AIAP (Associazione Italiana Progettazione per la Comunicazione Visiva) e quelli dell’Associazione Giovani Psicologi Lombardia, a seguito della collaborazione avviata con Amelya, potranno usufruire di sconti vantaggiosi sui nostri servizi di segretaria virtuale e “a consumo”.

Gli ottimi risultati già raggiunti con due importanti associazioni, l’Ordine Provinciale di Roma dei Medici Chirurghi e degli Odontoitari e l’Adicom (Associazione Italiana Pubblicitari e Designer), hanno portato fortuna anche a queste due partnership che dimostrano come i giovani, anche provenienti da esperienze professionali profondamente diverse, siano molto attratti dalle nuove tecnologie e dai servizi che se ne avvalgono.

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Convenzione per i medici e i dentisti di Roma

dentistaAnche l’Ordine Provinciale di Roma dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri ha scelto Amelya. A seguito della convenzione stipulata, i professionisti iscritti potranno usufruire dei nostri servizi di segreteria virtuale e “a consumo” a condizioni molto più vantaggiose di quelle di mercato.

Questo ulteriore successo rappresenta un risultato importante per Amelya, ma soprattutto un segnale: qualcosa sta cambiando nella mentalità dei professionisti e delle associazioni di categoria. Complice la crisi, che induce a ripensare i modelli di gestione aziendale o professionale, si stanno lentamente facendo largo atteggiamenti più aperti verso l’innovazione e le nuove tecnologie.

La partership avviata con l’Ordine che rappresenta le professioni sanitarie a Roma ne è la conferma. L’idea tradizionale della segretaria presente in studio, in una postazione dedicata, cede il passo all’Assistente Personale a distanza e a consumo, disponibile oltre i normali orari di lavoro e raggiungibile in qualsiasi momento attraverso Internet e telefono.

Con la fiducia riconosciutaci dall’Ordine, il ghiaccio è rotto. Ora tocca ai singoli medici e dentisti di Roma sperimentare di persona i vantaggi dell’Assistente Personale di Amelya.

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Convenzione per i pubblicitari e i designer

workshopdemandSiglato l’accordo che avvia la partnership tra Amelya e Adicom, l’Associazione Italiana Pubblicitari e Designer. Si tratta di un’altra tappa importante del nostro percorso aziendale, diretto a creare collaborazioni con enti e associazioni di categoria.

Grazie alla convenzione, i pubblicitari e i designer iscritti all’Adicom potranno beneficiare di sconti e condizioni più vantaggiose per l’utilizzo dei nostri servizi di segreteria condivisa e “a consumo”.

Da questa collaborazione ci aspettiamo grandi risultati, anche perché quella dei pubblicitari e designer è una categoria per definizione molto aperta all’innovazione tecnologica e alla sperimentazione di nuovi modelli di gestione aziendale. E contiamo, inoltre, sul fatto che da questa sinergia possano nascere occasioni reciproche di scambio della “creatività” e di confronto su soluzioni aziendali che siano sempre più orientate alla sostenibilità.

Il modello aziendale di Amelya si basa, infatti, sul principio di condivisione e supporto reciproco, nella convinzione che fare “rete” aggiunge valore per tutti.

(foto Adicom)

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Elezioni europee: arriva la campagna elettorale in affitto

candidato elezioni europeeLa recessione non lascia margini di manovra neanche ai candidati alle elezioni europee: la parola risparmio suona più che mai come un imperativo categorico. Ecco, allora, farsi strada un nuovo mercato anche nell’offerta di servizi elettorali: la campagna elettorale in affitto o in outsourcing, secondo l’innovativa formula proposta dalla neonata azienda romana Amelya.

Il servizio di Assistente Personale “a consumo” di Amelya consente ai candidati al Parlamento europeo di contenere i costi, senza rinunciare all’efficacia dell’azione, rispondendo alle esigenze tipiche di una campagna elettorale. Se da un lato, infatti, i candidati hanno necessità di disporre in breve tempo di una struttura operativa efficiente, dall’altro la ristrettezza dei budget disponibili li obbliga a ottimizzarne l’impiego. L’opzione “a consumo” si presta particolarmente per questo, poiché consente di pagare solo l’utilizzo effettivo del servizio, evitando sprechi e cattiva gestione dei soldi pubblici.

La formula studiata da Amelya permette, inoltre, la creazione di canali di dialogo e di ascolto con gli elettori – compresa l’ormai “obbligatoria” presenza su Facebook. «Curare la reputazione in rete è molto importante» – sostiene l’AD di Amelya, Filippo D’Agata – «ma i candidati e i politici in genere hanno poco tempo per farlo, o non sono del tutto consapevoli della questione. Su internet, l’opinione pubblica non è affatto manipolabile, anzi, si possono scatenare meccanismi incontrollabili, che in poco tempo possono gonfiare la popolarità di un personaggio o, al contrario, rovinarne la reputazione».

Un’altra esigenza a cui il nuovo servizio viene incontro è legata alla dimensione del collegio, che, nel caso delle europee, può comprendere fino a sei diverse regioni. Un singolo candidato non può avere la preparazione sufficiente, quando gira per la campagna elettorale, per fare ovunque discorsi pertinenti e documentati. Allora interviene anche il “Centro di documentazione” di Amelya, che si paga sempre a consumo, e consente al candidato di disporre di dossier sui luoghi che, di volta in volta, va a visitare.

Grazie ad un “quartier generale virtuale”, il candidato può persino tenere tutto sotto controllo, 24 ore su 24, dal computer o dal cellulare, lasciare istruzioni per il suo staff e consultare in tempo reale l’Agenda degli appuntamenti e la Rubrica.

«Di strada ne è stata fatta, da quando in Italia ha fatto la sua comparsa il termine “ghostwriter”» – dice D’Agata – «poi è arrivato il “kit” per i candidati di Forza Italia. In futuro nessuno si stupirà più del fatto che i politici ricorrano ad un’assistente virtuale con cui dialogare via internet».

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