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A Natale gli avvocati si regalano Amelya

Sotto l’albero una nuova partnership con gli avvocati, a conferma di un feeling che si consolida. È stata siglata, infatti, la convenzione tra Amelya e a-i (avvocati associati in italia) – prestigiosa associazione forense presente in tutta Italia –  che riserva agli iscritti condizioni agevolate nella fruizione dei nostri servizi.

Con questo salgono a tre gli accordi firmati con le associazioni forensi. Il nostro servizio di segreteria a distanza è molto apprezzato da questa categoria professionale, poiché risponde a un’esigenza particolarmente sentita dagli avvocati: disporre di un presidio telefonico costante quando la propria segretaria di studio è assente, magari in giro per adempimenti.

Il nostro servizio di segreteria virtuale  è l’ideale per questo tipo di necessità in quanto le Assistenti Amelya, competenti ed esperte come una segretaria tradizionale,  si alternano in turni che coprono un orario continuato 9-19. Una preziosa integrazione, dunque, al lavoro del personale in studio.

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Amelya conquista gli avvocati

Young successful businessman on cellphone, isolated on white

Gli avvocati si confermano tra gli utenti più attivi ed entusiasti di Amelya.  È di questi giorni la convenzione firmata con Avvocati & Avvocati, un’associazione costituitasi da pochi anni ma già molto attiva sull’intero territorio nazionale.

Grazie a questo accordo, i professionisti iscritti potranno scoprire i vantaggi del nostro servizio di Assistente Personale a condizioni più vantaggiose di quelle di mercato: è infatti previsto uno sconto del 10% per il primo anno.

Il gradimento verso i nostri servizi di segreteria virtuale e “a consumo” arriva, indifferentemente, sia dai professionisti che hanno già una segretaria e che desiderano sostituirla quando va in ferie o è fuori per adempimenti, sia dai giovani avvocati che sono all’inizio della carriera e hanno esigenza di limitare i costi fissi.

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Usare Amelya senza cambiare numero

numeriMolti, tra i clienti associati ad Amelya, preferiscono utilizzare il servizio di risposta telefonica dell’Assistente Personale utilizzando il proprio numero telefonico esistente. Amelya fornisce infatti, ad ogni associato, un nuovo numero, basato su tecnologia VoIP, al quale risponde l’Assistente Personale assegnata.

Ma non sempre conviene dirottare le chiamate esterne verso il nuovo numero, perché ciò richiede di aggiornare la rubrica di tutti i propri contatti.  Specialmente per chi ha un’attività consolidata.

E così c’è chi preferisce deviare su Amelya le chiamate entranti sul “vecchio” numero di telefono, quello che compare sulla carta intestata, i biglietti da visita e il sito web. In questo modo, l’Assistente Personale diventa esattamente, per chi chiama, come la nuova segretaria che è stata assunta nell’ufficio dell’azienda, al solito indirizzo.

Per ottenere questo tipo di servizio, è necessario che l’associato stesso si attivi per trasferire automaticamente le chiamate dal vecchio al nuovo numero. In questa pagina del sito Amelya ci sono le istruzioni da seguire con i diversi operatori.

(L’immagine è tratta da westga.edu)

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Convenzione per i medici e i dentisti di Roma

dentistaAnche l’Ordine Provinciale di Roma dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri ha scelto Amelya. A seguito della convenzione stipulata, i professionisti iscritti potranno usufruire dei nostri servizi di segreteria virtuale e “a consumo” a condizioni molto più vantaggiose di quelle di mercato.

Questo ulteriore successo rappresenta un risultato importante per Amelya, ma soprattutto un segnale: qualcosa sta cambiando nella mentalità dei professionisti e delle associazioni di categoria. Complice la crisi, che induce a ripensare i modelli di gestione aziendale o professionale, si stanno lentamente facendo largo atteggiamenti più aperti verso l’innovazione e le nuove tecnologie.

La partership avviata con l’Ordine che rappresenta le professioni sanitarie a Roma ne è la conferma. L’idea tradizionale della segretaria presente in studio, in una postazione dedicata, cede il passo all’Assistente Personale a distanza e a consumo, disponibile oltre i normali orari di lavoro e raggiungibile in qualsiasi momento attraverso Internet e telefono.

Con la fiducia riconosciutaci dall’Ordine, il ghiaccio è rotto. Ora tocca ai singoli medici e dentisti di Roma sperimentare di persona i vantaggi dell’Assistente Personale di Amelya.

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Convenzione per i pubblicitari e i designer

workshopdemandSiglato l’accordo che avvia la partnership tra Amelya e Adicom, l’Associazione Italiana Pubblicitari e Designer. Si tratta di un’altra tappa importante del nostro percorso aziendale, diretto a creare collaborazioni con enti e associazioni di categoria.

Grazie alla convenzione, i pubblicitari e i designer iscritti all’Adicom potranno beneficiare di sconti e condizioni più vantaggiose per l’utilizzo dei nostri servizi di segreteria condivisa e “a consumo”.

Da questa collaborazione ci aspettiamo grandi risultati, anche perché quella dei pubblicitari e designer è una categoria per definizione molto aperta all’innovazione tecnologica e alla sperimentazione di nuovi modelli di gestione aziendale. E contiamo, inoltre, sul fatto che da questa sinergia possano nascere occasioni reciproche di scambio della “creatività” e di confronto su soluzioni aziendali che siano sempre più orientate alla sostenibilità.

Il modello aziendale di Amelya si basa, infatti, sul principio di condivisione e supporto reciproco, nella convinzione che fare “rete” aggiunge valore per tutti.

(foto Adicom)

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Elezioni europee: arriva la campagna elettorale in affitto

candidato elezioni europeeLa recessione non lascia margini di manovra neanche ai candidati alle elezioni europee: la parola risparmio suona più che mai come un imperativo categorico. Ecco, allora, farsi strada un nuovo mercato anche nell’offerta di servizi elettorali: la campagna elettorale in affitto o in outsourcing, secondo l’innovativa formula proposta dalla neonata azienda romana Amelya.

Il servizio di Assistente Personale “a consumo” di Amelya consente ai candidati al Parlamento europeo di contenere i costi, senza rinunciare all’efficacia dell’azione, rispondendo alle esigenze tipiche di una campagna elettorale. Se da un lato, infatti, i candidati hanno necessità di disporre in breve tempo di una struttura operativa efficiente, dall’altro la ristrettezza dei budget disponibili li obbliga a ottimizzarne l’impiego. L’opzione “a consumo” si presta particolarmente per questo, poiché consente di pagare solo l’utilizzo effettivo del servizio, evitando sprechi e cattiva gestione dei soldi pubblici.

La formula studiata da Amelya permette, inoltre, la creazione di canali di dialogo e di ascolto con gli elettori – compresa l’ormai “obbligatoria” presenza su Facebook. «Curare la reputazione in rete è molto importante» – sostiene l’AD di Amelya, Filippo D’Agata – «ma i candidati e i politici in genere hanno poco tempo per farlo, o non sono del tutto consapevoli della questione. Su internet, l’opinione pubblica non è affatto manipolabile, anzi, si possono scatenare meccanismi incontrollabili, che in poco tempo possono gonfiare la popolarità di un personaggio o, al contrario, rovinarne la reputazione».

Un’altra esigenza a cui il nuovo servizio viene incontro è legata alla dimensione del collegio, che, nel caso delle europee, può comprendere fino a sei diverse regioni. Un singolo candidato non può avere la preparazione sufficiente, quando gira per la campagna elettorale, per fare ovunque discorsi pertinenti e documentati. Allora interviene anche il “Centro di documentazione” di Amelya, che si paga sempre a consumo, e consente al candidato di disporre di dossier sui luoghi che, di volta in volta, va a visitare.

Grazie ad un “quartier generale virtuale”, il candidato può persino tenere tutto sotto controllo, 24 ore su 24, dal computer o dal cellulare, lasciare istruzioni per il suo staff e consultare in tempo reale l’Agenda degli appuntamenti e la Rubrica.

«Di strada ne è stata fatta, da quando in Italia ha fatto la sua comparsa il termine “ghostwriter”» – dice D’Agata – «poi è arrivato il “kit” per i candidati di Forza Italia. In futuro nessuno si stupirà più del fatto che i politici ricorrano ad un’assistente virtuale con cui dialogare via internet».

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Amelya e avvocati: questione di feeling

Avvocato nel suo studioGli avvocati continuano a dimostrarsi tra gli utenti più entusiasti di Amelya. Dopo la convenzione siglata con l’Associazione Nazionale Forense di Roma, un’altra conferma dell’interesse crescente versi i nostri servizi, studiati per i liberi professionisti e le PMI, è arrivata dagli avvocati napoletani.

Nell’ambito del convegno “Casa sicura e qualità dell’abitare”, svoltosi il 24 aprile a Napoli nel suggestivo contesto del Circolo nautico Posillipo e organizzato dall’Assocond Napoli, l’amministratore unico di Amelya, Filippo d’Agata, ha presentato l’azienda e illustrato in dettaglio i servizi di segreteria virtuale e di supporto aziendale a 360 gradi che Amelya offre a professionisti e piccole imprese.

La risposta della platea, formata in gran parte da avvocati, è stata molto positiva. Domande sui servizi, richieste di informazioni sulla tecnologia VoIP e sui costi, e un generale interesse verso la possibilità di pagare a consumo – e dunque solo per l’utilizzo effettivo – una serie di funzioni aziendali.

Il servizio di Assistente Personale e la rete di Uffici Condivisi, che rappresentano il core business di Amelya, si stanno rivelando particolarmente efficaci per professionisti come gli avvocati, che hanno esigenza di conciliare mobilità con rintracciabilità. L’Assistente Personale Amelya, infatti, garantisce un presidio telefonico costante e, grazie alla tecnologia VoIP, può passare le telefonate anche sul cellulare, rivelandosi molto più efficiente di una normale segretaria in studio.

Non è un caso, pertanto, che anche gli avvocati che hanno già una segretaria guardino con interesse al servizio di Assistente Personale che – potendo contare su un team e su un sistema di turnazione – garantisce una continuità del servizio ben al di là delle prestazioni di una segretaria tradizionale.


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Siglata convenzione per gli avvocati dell’A.N.F. Roma

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Amelya ha di recente  stipulato una convenzione con l’Associazione Nazionale Forense di Roma, grazie alla quale gli avvocati iscritti all’A.N.F. potranno usufruire dei nostri servizi di segreteria virtuale e a consumo e della nostra rete di Uffici Condivisi a condizioni più vantaggiose rispetto a quelle di mercato.

Si tratta del primo, importante, passo di un percorso di collaborazione e condivisione che Amelya intende realizzare con le associazioni professionali e di categoria, prima fra tutte quelle degli avvocati che stanno accogliendo con grande interesse questi servizi di segreteria di nuova generazione.

L’Assistente Personale di Amelya, con la sua flessibilità e versatilità, può infatti costituire un prezioso aiuto per gli studi legali. Sia per quelli che i giovani avvocati vogliono avviare senza sobbarcarsi onerosi costi fissi, sia per quelli che già dispongono di una segretaria ma hanno esigenza di sostituirla quando si assenta, va in ferie o è fuori per adempimenti e commissioni.

L’avvocato interagisce con la sua Assistente Personale, che è sempre la stessa persona e impara a conoscerlo ogni giorno di più, tramite Internet o telefono. Mediante un software online estremamente facile da usare, Amelya mette a disposizione degli avvocati un vero e proprio studio, sia pure virtuale, a cui è possibile accedere 24 ore su 24 e da qualsiasi luogo. Da qui il professionista può impartire direttive e istruzioni per l’Assistente, come se fosse nella stanza accanto alla sua. E ha la possibilità di condividere con lei l’Agenda e la Rubrica o di scambiare documenti importanti.

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