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Vita nuova per gli amministratori di condominio

amministratore condominio Anche gli amministratori di condominio potranno beneficiare, a condizioni vantaggiose, dei servizi di Assistente Personale di Amelya, grazie alla convenzione firmata tra la start-up e l’APAC, Associazione Professionale Amministratori di Condominio.

Quello di amministratore è un mestiere nel quale la componente relazionale è fondamentale, ma i professionisti impegnati in questa attività si scontrano normalmente con un carico di incombenze che non consente loro di curare nel modo migliore le relazioni con e tra i condòmini.

Con Amelya, questo stato di cose cambia radicalmente, ed è possibile un’organizzazione del lavoro molto più razionale. L’Assistente Personale risponde ad un numero di telefono ufficiale del condominio e svolge nel migliore dei modi la funzione di ascolto dei condòmini, prendendo diligentemente nota di ogni esigenza, ed imparando in breve tempo a conoscere i maggiori problemi dei proprietari. Inoltre, sa occuparsi con grande efficienza di tutto ciò che riguarda i pagamenti, le incombenze amministrative, l’inoltro di avvisi e le convocazioni di assemblea.

Ma con Amelya è anche possibile introdurre innovazioni fondamentali, come il sito web condominiale, che consente ai proprietari di accedere in qualsiasi momento a tutte le informazioni aggiornate sul condominio ed all’archivio storico delle deliberazioni.

Il costo già contenuto di Amelya – che si accompagna peraltro ai risparmi derivanti dall’adozione della telefonia VoIP – viene ulteriormente ridotto grazie alla convenzione, rendendo questo utile servizio veramente alla portata di qualsiasi amministratore di condominio.

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Siglata convenzione per gli avvocati dell’A.N.F. Roma

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Amelya ha di recente  stipulato una convenzione con l’Associazione Nazionale Forense di Roma, grazie alla quale gli avvocati iscritti all’A.N.F. potranno usufruire dei nostri servizi di segreteria virtuale e a consumo e della nostra rete di Uffici Condivisi a condizioni più vantaggiose rispetto a quelle di mercato.

Si tratta del primo, importante, passo di un percorso di collaborazione e condivisione che Amelya intende realizzare con le associazioni professionali e di categoria, prima fra tutte quelle degli avvocati che stanno accogliendo con grande interesse questi servizi di segreteria di nuova generazione.

L’Assistente Personale di Amelya, con la sua flessibilità e versatilità, può infatti costituire un prezioso aiuto per gli studi legali. Sia per quelli che i giovani avvocati vogliono avviare senza sobbarcarsi onerosi costi fissi, sia per quelli che già dispongono di una segretaria ma hanno esigenza di sostituirla quando si assenta, va in ferie o è fuori per adempimenti e commissioni.

L’avvocato interagisce con la sua Assistente Personale, che è sempre la stessa persona e impara a conoscerlo ogni giorno di più, tramite Internet o telefono. Mediante un software online estremamente facile da usare, Amelya mette a disposizione degli avvocati un vero e proprio studio, sia pure virtuale, a cui è possibile accedere 24 ore su 24 e da qualsiasi luogo. Da qui il professionista può impartire direttive e istruzioni per l’Assistente, come se fosse nella stanza accanto alla sua. E ha la possibilità di condividere con lei l’Agenda e la Rubrica o di scambiare documenti importanti.

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La crisi economica come opportunità per le imprese

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Il recente bollettino di Bankitalia sui numeri della crisi economica mette i brividi: PIL in calo del 2% nel 2009, crollo della produzione industriale del 6% a fine 2008, debito pubblico oltre il 105% e, per finire, consumi congelati in tutto il 2009.

È vero: la nostra economia ha uno stato di salute cagionevole. Tuttavia, se non si cede al pessimismo e si aguzza l’ingegno, la recessione può rappresentare anche una grande opportunità.

Noi di Amelya lo sappiamo bene:  il nostro primo vagito, come azienda, lo abbiamo emesso pochi mesi fa, in controtendenza rispetto all’ecatombe di imprese. Bacchetta magica? Incoscienza? No di certo. Solo alcune idee semplici e vincenti: risparmiare, ottimizzarecondividere. Sono queste le parole d’ordine che, nella difficile congiuntura odierna, aprono le porte del successo a professionisti e imprenditori avveduti.

I servizi proposti da Amelya si basano proprio sull’idea di risparmio e di ottimizzazione e condivisione delle risorse. Amelya offre, infatti, ai professionisti e alle piccole imprese la possibilità di liberarsi delle onerose incombenze della loro attività e di concentrarsi sugli aspetti essenziali del lavoro.

Con un’ampia gamma di servizi, a cui è possibile accedere facilmente e senza limiti di tempo dal computer, dal telefono o dal palmare, Amelya mette a disposizione dei suoi clienti un intero sistema a supporto del loro business.

L’Assistente personale, che è molto di più di una segretaria e costa un decimo; l’Ufficio virtuale, accessibile in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo; i Servizi di supporto che includono assistenza legale, traduzioni e interpretariato, domiciliazione fiscale e molto altro; la rete di Uffici condivisi, disponibili ovunque e a costi ridotti; la Telefonia VoIP, che consente chiamate a tariffe molto convenienti.

Amelya offre tutto questo e la garanzia, per i clienti, di migliorare la qualità del proprio lavoro e la ricaduta in termini di ricavi. Perché quando il gioco si fa duro, come nell’attuale fase economica, i duri cominceranno pure a giocare, come vuole la frase fatta. Ma occorre qualcuno, come Amelya, che li aiuti a vincere.

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Con la sala riunioni condivisa si risparmia sulle spese

Sala riunioniC’è sempre almeno una stanza che si usa poco, nel nostro ufficio. Tipicamente la sala riunioni. Non c’è dubbio che sia uno spreco, in tempi caratterizzati da scarsa crescita e, al contempo, da prezzi immobiliari ancora alti.

È per questo che abbiamo ideato il servizio Uffici Condivisi, che finora non ha eguali, e che consente anche di reperire sale riunioni e luoghi di incontro a basso costo.

Gli Uffici Condivisi – per semplificare – sono una specie di bed & breakfast applicato al mondo del lavoro. Chi gestisce una risorsa immobiliare, ne mette a disposizione uno o più locali. Così ci guadagna qualcosa, ma ha anche la possibilità di conoscere sempre nuove persone. Che, nel caso del business, non è poco.

Condividere una stanza dell’ufficio, o dello studio professionale, può consentire, ad esempio, di recuperare costi importanti, quali il condominio e le varie utenze. Se lo si fa in modo sistematico, anche di più.

Dal lato utente, si può disporre di una rete di uffici a disposizione nelle varie città e ad un costo contenuto.

Non ci risultano, finora, altri servizi simili. In Italia, così come in tutto il mondo, sono molto numerosi i business center, che offrono uffici in affitto anche a giornata. Ma sono piuttosto cari. Poco adatti alla realtà delle piccole imprese.

I business center sono nati negli Stati Uniti negli anni ’30, dopo la grande depressione. Ora ecco gli Uffici Condivisi. Non vi sembri speculazione se facciamo un paragone col momento attuale di crisi. Capita semplicemente che le migliori idee scaturiscano più facilmente dagli stati di necessità.

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Pubblicato il nuovo sito

Home page Amelya 1 dicembre 2008È finalmente in rete la nuova versione del sito Amelya, che presenta in maniera esaustiva l’attuale offerta.

L’immagine è tutta centrata sulla figura dell’Assistente Personale, cuore dell’offerta Amelya e simbolo della sua filosofia, ben raffigurata dalla ragazza che, in segno di eslutanza, alza le braccia al cielo, riprendendo l’immagine-chiave del marchio.

L’esultanza richiama la motivazione principale per la quale i clienti ci scelgono: sollevarsi dalle incombenze lavorative, per dedicarsi a ciò che hanno scelto per passione o per vocazione personale. Anche la ragazza è contenta: essere Assistente Personale è molto più interessante che fare la segretaria. Il lavoro è molto dinamico, e si imparano tante cose ogni giorno.

L’offerta attuale è presentata in sei sezioni.

La prima di esse è proprio relativa all’Assistente Personale, della quale viene presentato l’elenco delle molte mansioni che sa svolgere, e che viene messa a confronto – sia come costi che come prestazioni – con la “segreataria tradizionale”.

Poi c’è la metafora dell’uffico virtuale, per spiegare il nostro portale super-tecnologico, che contiene vari strumenti di lavoro quotidiano, accessibili on line – come l’agenda, la rubrica e l’archivio documenti – ma soprattutto consente di collaborare in modo moto efficiente con la propria Assistente Personale.

Un’altra sezione è quella dei servizi di supporto. Al momento ne sono disponibili di sei tipi: Traduzioni e interpretariato; Ufficio legale; Supporto informatico; Amministrazione, fisco e lavoro; Grafica editoriale; Regalistica.

Ancora, ci sono gli Uffici Condivisi, la rivoluzionaria formula, basata sulla condivisione, proposta da Amelya per consentire a professionisti e piccole imprese di trovare, a costo contenuto, sale riunioni in affitto per non più di una giornata.

Un altro servizio offerto è la domiciliazione: un’opzione che molti clienti ci chiedono è di potersi liberare anche dell’onere di gestire la corrispondenza rilevante dal punto di vista fiscale. Il portale amelya consente poi di visualizzare tutto a distanza.

Infine la telefonia VoIP. Amelya non poteva mancare tra i fornitori di questa forma di comunicazione, basata su internet, che sta cambiando in profondità il mercato telefonico. Quello che cerchiamo di spiegare è che non serve solo per risparmiare, ma anche per avere tanti servizi ed opzioni in più.

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Le nostre riunioni con Skype

In attesa del lancio dei nostri servizi effettivi, abbiamo inaugurato una serie di contenuti on line che ci consentano di diffondere le nostre idee sui temi di interesse dei nostri clienti.

Alcuni articoli, in particolare, si concentrano sulle strategie per risparmiare sui costi aziendali, specialmente con il ricorso alle tecnologie digitali.

Il primo articolo pone l’attenzione su una metodologia di lavoro già relativamente diffusa e molto semplice da attuare, ma non per questo poco interessante: la conferenza audio tramite Skype.

La conferenza con Skype ha molto a che fare con la filosofia Amelya: è a costo praticamente nullo; è basata sulla condivisione di risorse (Skype è una tecnologia peer-to-peer*); permette di rendere più efficienti i processi aziendali; è semplice; è facile da usare; è rapida.

Noi di Amelya usiamo molto questa tecnologia, che ci consente di fare spesso il punto della situazione, a voce – quindi senza ambiguità – ma dedicando agli incontri solo il tempo strettamente necessario.

Ogni tanto ci vediamo anche di persona, naturalmente. In quelle occasioni, il piacere di incontrarsi dal vivo è ancora maggiore!.


* Nota: peer-to-peer (o p2p) è un tipo di tecnologia che non non si basa su server (computer che offre il servizio) e client (computer che riceve il servizio), come ad esempio avviene nel web, poiché ciascun computer svolge entrambe le funzioni.

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